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BREAKING DOWN Budget Ein Budget kann für eine Person, eine Familie, eine Gruppe von Menschen, ein Unternehmen, eine Regierung, ein Land, eine multinationale Organisation oder so ziemlich alles gemacht werden, was Geld macht und ausgibt. Ein Budget ist ein mikroökonomisches Konzept, das den Kompromiss zeigt, wenn ein Gut gegen ein anderes ausgetauscht wird. Ein Budget ist ein internes Werkzeug, das vom Management verwendet wird, und ist oft nicht für die Berichterstattung durch externe Parteien erforderlich. Hierarchie der Budgets Das Vertriebsbudget ist oft das erste, das in einem Unternehmen entwickelt werden soll, da spätere Ausgabenbudgets nicht ohne Kenntnis der zukünftigen Zuflüsse hergestellt werden können. Budgets werden für verschiedene Divisionen, Tochtergesellschaften und Abteilungen innerhalb einer Organisation entwickelt. Für eine Produktionsorganisation wird ein Budget für den direkten Material-, Arbeits - und Fertigungsaufwand entwickelt. Alle Budgets rollen in das Masterbudget auf, das alle kleineren Budgets umfasst. Das Masterbudget beinhaltet auch budgetierte Jahresabschlüsse, Prognosen von Mittelzuflüssen und - abflüssen sowie einen Gesamtfinanzierungsplan. Budgetentwicklungsprozess Der Budgetprozess beginnt mit der Festlegung von Annahmen für den bevorstehenden Budgetzeitraum. Diese Annahmen beziehen sich auf die geplante Umsatzentwicklung, die Kostentrends und die gesamtwirtschaftlichen Aussichten des Marktes. Spezielle Faktoren, die potenzielle Ausgaben beeinflussen, werden adressiert und überwacht. Das Budget wird in einem Paket veröffentlicht, das die Standards und Verfahren für die Entwicklung des Finanzinstruments skizziert. Die Verfahren umfassen die Annahmen der Märkte, wichtige Beziehungen mit Lieferanten, die Rabatte bieten und wie bestimmte Berechnungen wurden. Nach Abschluss aller Budgets prüft das obere Management das Budget und reicht das Budget für die Genehmigung an den Vorstand. Statische Vs. Flexible Budgets Es gibt zwei große Arten von Budgets: statische Budgets und flexible Budgets. Ein statisches Budget bleibt über die gesamte Lebensdauer unverändert. Bezüglich der Veränderungen, die während der Budgetperiode auftreten, bleiben alle Konten und Zahlen dieselben wie die ursprünglich berechneten Werte. Alternativ hat ein flexibles Budget einen relationalen Wert für bestimmte Variablen. Die Dollarbeträge, die auf einer flexiblen Budgetveränderung basieren, die auf Umsatz, Produktionsniveau oder anderen externen ökonomischen Variablen basiert. Beide Budgets sind nützlich für die Verwaltung. Ein statisches Budget beurteilt die Wirksamkeit des ursprünglichen Budgetierungsprozesses, während ein flexibles Budget einen tieferen Einblick in die Geschäftsabläufe bietet. Cash Budget BREAKING DOWN Cash Budget Angenommen, ABC Clothing produziert Schuhe, und das Unternehmen schätzt 300.000 im Verkauf für die Monate Juni, Juli und August. Zu einem Verkaufspreis von 60 pro Paar schätzt das Unternehmen 5.000 Paar Schuhe Umsatz pro Monat. ABC prognostiziert, dass 80 der Verkäufe wird im Monat nach dem Verkauf gesammelt werden und die anderen 20 gesammelt zwei Monate nach dem Verkauf. Der Anfang Cash-Balance für Juli wird auf 20.000 prognostiziert, und das Cash-Budget geht davon aus, 80 der Juni-Umsätze werden im Juli gesammelt werden, die 240.000 oder 300.000 x 80 entspricht. ABC auch Projekte 100.000 in Geldzuflüssen aus früheren Verkäufen im Jahr. Wie die Produktion berechnet wird ABC muss auch die Produktionskosten berechnen, die für die Herstellung der Schuhe erforderlich sind und den Kundenbedürfnissen gerecht werden. Das Unternehmen erwartet, dass 1.000 Paar Schuhe im Anfangsbestand sein werden, was bedeutet, dass 4.000 Paare im Juli produziert werden müssen. Wenn die Produktionskosten 50 pro Paar sind, verbringt ABC 200.000 oder 50 x 4.000 auf Kosten der Verkäufe, die die Herstellungskosten sind. Das Unternehmen erwartet auch, 60.000 in Kosten zu zahlen, die nicht direkt mit der Produktion, wie Versicherung verbunden sind. Factoring in einem Cash-Roll-Forward Ein Cash-Roll-Forward berechnet die Mittelzu - und - abflüsse für einen Monat und verwendet den Endsaldo als Anfangsbilanz für den folgenden Monat. Dieser Prozeß erlaubt dem Unternehmen, Bargeldbedürfnisse während des Jahres zu prognostizieren und Änderungen in der Vorwärtsrolle justieren die Guthaben für alle zukünftigen Monate. In diesem Beispiel berechnet ABC die Mittelzuflüsse, indem die im Juli gesammelten Forderungen auf den Anfangsbestand, der 360.000 oder 20.000 anfänglicher Saldo 240.000 100.000 beträgt, addiert werden. ABC dann subtrahiert das Bargeld benötigt, um für die Produktion und andere Kosten, die insgesamt beträgt 260.000 oder 200.000 Kosten des Umsatzes 60.000 zu zahlen. ABCs Juli endet Kassenbestand ist 100.000 oder 360.000 Mittelzuflüsse weniger 260.000 Mittelabflüsse.